为贯彻落实《财政部关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》的有关精神,依据《行政事业单位内部控制规范(试行)》和《行政事业单位内部控制报告管理制度(试行)》的有关规定,市局完成了市本级和下属4家事业单位的2017年度内部控制报告。
市局着重从11个方面加强局机关和下属单位的内控编制工作:学习内控指引,成立内控领导小组;对照内控指引的要求,编制内控手册所需制度清单;排查单位现有的制度,填入所需制度清单;按照指引中控制关键点的要求,对照现在制度,结合管理流程,查漏补缺,修正原制度;对照指引要求,对未有或重需大修改的制度,重新编制;在修正或重新编制时,内控小组成员组织相关职能部门人员,结合指引的要求,对业务层面的现有流程进行梳理,明确保留或需改正之处,先行绘制业务流程图,单位层面的则无须流程图;将新拟定的流程图再次征求业务部门及操作人员的意见,确保该流程是可行的,无疏漏之处;根据流程图,重新编制或修正原制度;将重新编制或修正的制度,包括流程图、控制关键点、权限等在内控领导小组中进行讨论及确定;将讨论通过的制度,汇编成册;将业务层面涉及的国家或其他相关部委局的文件汇编成册,作为内控手册的备查本。
通过本次内控编制,促进了单位内部的内控意识提高;通过风险识别,本着以人为本的宗旨,加强了内部牵制,调整了部分岗位职责,以达成不相容岗位相分离的目标;梳理了现有的规章制度,淘汰不适用的,保留或修正、编制了一批新制度,完善了制度建设,确保单位管理有章可循;通过流程梳理,进一步明确了各部门的职责与权限,确保“事事有人做,人人有事做”。(财务审计处)